Programa para condominios en
Playa del Carmen.

Playa del Carmen se ha consolidado como un polo de inversión inmobiliaria, con un alto volumen de condominios, rentas vacacionales y residentes internacionales que requieren una administración eficiente. Moderniza la gestión de tu residencial con cobros automáticos, control de mantenimiento y comunicación directa con residentes.

Conocemos el dolor de administrar en Playa del Carmen

Sabemos que ser administrador no es fácil. Estos son los dolores de cabeza más comunes en tu ciudad y cómo Colmena los resuelve de raíz:

El Problema

"Alta rotación de inquilinos y caos con rentas vacacionales (Airbnb)."

La Solución Colmena

Colmena te permite llevar un registro exacto de ocupantes y controlar accesos fácilmente.

El Problema

"Deterioro acelerado por el clima y falta de seguimiento a mantenimientos."

La Solución Colmena

Programa mantenimientos recurrentes y recibe alertas antes de que los problemas sean costosos.

El Problema

"Propietarios extranjeros desconectados que no pagan a tiempo."

La Solución Colmena

Envíales estados de cuenta automáticos por WhatsApp y correo para que paguen desde cualquier lugar.

Beneficios Clave

¿Por qué usar Colmena en Playa del Carmen?

Gestión Remota

Administra el condominio aunque los propietarios estén en otro país.

Mantenimiento Preventivo

Programa tareas cruciales para combatir el desgaste por el clima.

Comunicación Ágil

Envía avisos por WhatsApp y correo electrónico al instante.

Módulo 01: Dashboard
CENTRO OPERATIVO

Buen día, Admin

Resumen de hoy • Residencial palma colmateca

Pendientes de hoy 1

4 pagos vencidos

Seguimiento inmediato de cartera vencida

INDICADORES OPERATIVOS - JUNIO DE 2026

TOTAL UNIDADES
4

0 ocupadas · 4 disponibles

0.0% ocupadas
MOROSIDAD GLOBAL
66.7%

4 de 6 pagos pendientes

4 pagos vencidos
MANTENIMIENTOS ACTIVOS
13

1 completados

1 completados
INGRESOS DEL MES
$0

Gastos: $0

Superávit de $0

Acciones Rápidas

Accesos directos configurables

Convocar Asamblea

Programar nueva reunión

Crear Aviso

Comunicado a residentes

Registrar Mantenimiento

Programar nuevo trabajo

Subir Acta

Cargar acta de asamblea

Actividad Reciente

Últimos movimientos registrados

Mantenimiento pendiente: preventivo

General

Hace 1 hr

Mantenimiento pendiente: Fuga de Agua

General

Hace 1 hr

Mantenimiento completado: odjnidjjscnsd

General

Hace 1 hr

Mantenimiento pendiente: Reparación de fuga de agua

General

Hace 1 hr

Gasto registrado: Pago Imss de juan

Seguros

20-abr

$2,100.00

Gasto registrado: Esponjas

Mantenimiento

16-abr

$100.00

Pago recibido: Cuota Mantenimiento Abril 2026 - Unidad 103

15-abr

$1,750.00

Próximos Mantenimientos

Trabajos programados pendientes

No hay mantenimientos programados próximamente.

Dashboard Operativo

Control total de morosidad, ocupación y mantenimientos de tu condominio en tiempo real.

Módulo 02: Unidades
INVENTARIO

Unidades privativas

Supervisa ocupación, área construida y asignación de residentes para mantener claro el mapa del condominio.

4 unidades registradas3 ocupadas3 morosas
Total unidades
4

Propiedades registradas

Ocupadas
3

75% ocupación en esta página

Vacías
1

Disponibles en esta página

Área visible
305

Superficie cargada en pantalla

#REFERENCIAPROPIETARIOÁREACUOTAESTADO
103
RES-103
código
AT
Alejandro Torres Vega
alejandro.torres@email.com
80 m²$865.57Morosa
104
RES-104
código
VR
Valentina Ruiz Mora
valentina.ruiz@email.com
68 m²$735.74Morosa
203
RES-203
código
CM
Carlos Mendez Parra
carlos.mendez@email.com
55 m²$595.08Morosa
101
RES-101
código
LF
Lucía Fernández Gil
Sin correo vinculado
102 m²$1,103.61Vacío
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Gestión de Unidades

Administra información de residentes, propietarios y unidades de tu condominio.

Módulo 03: Cobros
COBRANZA

Cobranza y seguimiento

Gestiona cargos, verifica comprobantes y da seguimiento a pagos vencidos y parciales.

0 por verificar0 por reconocer

Seguimiento prioritario

La bandeja operativa está estable por ahora.

Cobrado
$0

cobrado en junio de 2026

0.0% de efectividad
Pendiente
$595.08

esperado del periodo

1 cargo(s) por cobrar
Vencido
$5,322.33

requiere seguimiento

75.0% de morosidad
Por verificar
0

comprobantes pendientes

sin pendientes
CONCEPTOMONTOFECHA VENCIMIENTOFECHA PAGOESTADOMÉTODOACCIONES
Cuota mantenimiento abril de 2026
mantenimiento_ordinario
$595.08
Mora: +$29.75
10/5/2026
-
Vencido
pendiente
Cuota Mantenimiento Abril 2026 - Unidad 103 [Ref: RES-103]
otro
$1,750
10/4/2026
15/4/2026
Pagado
Transferencia
Cuota mantenimiento mayo de 2026
mantenimiento_ordinario
$595.08
10/6/2026
-
Pendiente
pendiente
Cuota Mantenimiento Mayo 2026 - Unidad 103 [Ref: RES-103]
mantenimiento_ordinario
$1,750
Mora: +$87.5
10/5/2026
-
Vencido
pendiente
Cuota Mantenimiento Abril 2026 - Unidad 104 [Ref: RES-104]
otro
$1,400
Mora: +$140
10/4/2026
-
Vencido
pendiente
Cuota Mantenimiento Abril 2026 - Unidad 203 [Ref: RES-203]
otro
$1,200
Mora: +$120
10/4/2026
-
Vencido
pendiente
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25 / página
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Finanzas Transparentes

Automatiza cobros con recordatorios por WhatsApp, recibos digitales y control de morosidad.

Módulo 04: Mantenimiento
OPERACIONES

Mantenimiento

Bandeja de tareas, solicitudes y rutinas preventivas con seguimiento de SLA.

5 urgentes0 activas

Bandeja prioritaria · SLA

5 tareas con riesgo de incumplimiento esta semana.

Pendientes
10

por iniciar

En proceso
0

trabajos activos

Completados
0

este periodo

Preventivos
5

rutinas activas

Se muestran 13 resultado(s) de la página 1 · 1-19 de 19 en total
TAREACATEGORÍAASIGNADA AVENCESLAACCIONES
Revisión de extintores
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Sin asignar
1/5/2026
Sin SLASin SLA
Limpieza de cisterna
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Sin asignar
16/5/2026
Sin SLASin SLA
Inspección de áreas comunes
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Sin asignar
16/5/2026
Sin SLASin SLA
Revisión de bomba de agua
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Sin asignar
22/5/2026
Sin SLASin SLA
Poda y mantenimiento de jardín
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Miguel Ríos
16/4/2026
Vencido
Reparación de fuga de agua
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Roberto Salinas
16/4/2026
Vencido
Revisión de sistema eléctrico
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Miguel Ríos
16/4/2026
Vencido
Limpieza de techos y canaletas
Orden preventiva generada automáticamente par...
mantenimiento
Roberto Salinas
24/4/2026
Vencido

Mantenimiento Eficiente

Programa y gestiona todas las tareas de mantenimiento con seguimiento hasta la resolución.

Módulo 05: Comunicación
COMUNIDAD

Comunicaciones

Coordina mensajes, notificaciones, grupos y encuestas para mantener a residentes y operación siempre alineados.

Residencial palma colmateca1 mensajes enviados0 encuestas registradas
Enviados
1

Historial total

Hoy
1

Mensajes del día

Urgentes
0

Requieren atención

Masivos
0

Avisos generales

Como usar comunicacion sin saturar a los residentes

El objetivo es diferenciar mensajes recurrentes, avisos importantes y casos urgentes.

Paso 1
Define tipo y prioridad

Usa anuncio para comunicacion general, notificacion para seguimientos y emergencia solo cuando requiera atencion inmediata.

Paso 2
Elige bien el destinatario

Segmenta por audiencia para evitar ruido y mandar cada mensaje solo a quien realmente le aplica.

Paso 3
Revisa el historial enviado

Antes de reenviar, consulta el listado para editar, duplicar contexto o evitar comunicaciones repetidas.

Nuevo software de administración

Aviso de contratación de nuevo software de administracion

De: AdministraciónPara: Comité7/6/2026, 08:57 p.m.
Media Enviado

Comunicación Oficial

Envía avisos y notificaciones directamente al celular de cada residente vía WhatsApp.

Preguntas Frecuentes

Dudas comunes en Playa del Carmen

Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la administración de condominios en Playa del Carmen.

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